Rezervas yra pelnas, kuris buvo paskirtas tam tikram tikslui. Kartais sudaromos atsargos ilgalaikiam turtui įsigyti, sumokėti numatomą teisinį atsiskaitymą, mokėti premijas, sumokėti skolas, mokėti už remontą ir priežiūrą ir pan. Tai daroma tam, kad lėšos nebūtų naudojamos kitiems tikslams, pavyzdžiui, išmokėti dividendus ar supirkti akcijas. Tai gali būti signalas investuotojams, kad tam tikra grynųjų pinigų suma neturi būti paskirstyta jiems dividendų forma. Direktorių valdyba yra įgaliota sudaryti rezervą.
Rezervas yra kažkas anachronizmo, nes nėra teisinių apribojimų naudoti lėšas, kurios buvo paskelbtos rezervuotomis. Taigi lėšos, paskirtos kaip rezervas, iš tikrųjų gali būti naudojamos bet kokiems tikslams. Rezervų apskaita yra gana paprasta - tiesiog nurašykite nepaskirstyto pelno sąskaitą į sumą, kuri bus atskirta rezervo sąskaitoje, ir įskaitykite į atsargų sąskaitą tą pačią sumą. Baigę veiklą, dėl kurios buvo sukurtas rezervas, tiesiog pakeiskite įrašą, kad likutis vėl būtų perkeltas į nepaskirstytojo pelno sąskaitą.
Pavyzdžiui, verslas nori rezervuoti lėšų būsimam pastato statybos projektui, todėl kredituoja „Statybų rezervo“ fondą už 5 milijonus dolerių ir nurašo nepaskirstytą pelną už tą pačią sumą. Tada pastatas statomas už 4,9 mln. USD kainą, kuri apskaitoma kaip ilgalaikio turto sąskaitos debetas ir grynųjų pinigų kreditas. Kai pastatas bus baigtas, pradinis rezervo įrašas bus panaikintas, 5 milijonai dolerių nurašyti iš pastatų rezervo fondo ir 5 milijonai dolerių įskaityti į nepaskirstytojo pelno sąskaitą.
Atsargos eilutės straipsnis nebūtinai turi būti pateiktas atskirai balanse; jis gali būti sujungtas į nepaskirstyto pelno eilutės straipsnį.
Rezervo terminas nėra apibrėžtas visuotinai priimtuose apskaitos principuose, išskyrus jo taikymą naftos ir dujų atsargoms.
