Prekių atsargos yra prekės, kurias platintojas, didmenininkas ar mažmenininkas įsigijo iš tiekėjų, norėdamas parduoti prekes tretiesiems asmenims. Tai gali būti didžiausias kai kurių rūšių įmonių balanso turtas. Jei šios prekės parduodamos per ataskaitinį laikotarpį, tada jų savikaina pridedama prie parduotų prekių savikainos ir parodoma kaip sąnaudos pelno (nuostolių) ataskaitoje tuo laikotarpiu, kai įvyko pardavimas. Jei šios prekės neparduodamos per ataskaitinį laikotarpį, jų savikaina yra apskaitoma kaip trumpalaikis turtas ir rodoma balanse iki jų pardavimo.
Jei prekių atsargų rinkos vertė mažėja žemiau užregistruotų savikainos, turite sumažinti registruotas išlaidas iki jų rinkos vertės ir apskaičiuoti skirtumą nuo sąnaudų pagal mažesnę kainą arba rinkos taisyklę.
Prekių atsargos gali būti trijose srityse: gabenamos iš tiekėjų (pagal FOB siuntimo punkto sąlygas), įmonės sandėliuose arba siunčiant trečiosioms šalims priklausančiose vietose. Sudarydami bendrą apskaitos inventoriaus kainą mėnesio pabaigoje į įmonės apskaitos dokumentus, turite įtraukti visas prekes į visas šias tris vietas. Tai padaryti lengviausia naudojant amžiną atsargų sistemą, kuri palaiko atnaujintą visų vienetų kiekių likutį. Mažiau patikimas metodas yra periodinio inventorizavimo sistema, pagal kurią reikalingas periodinis fizinis skaičiavimas, norint patikrinti turimus kiekius.
