Finansai

Biudžeto sudarymo problemos

Yra daug rimtų problemų, susijusių su biudžeto sudarymu, įskaitant žaidimų meistriškumą, per ilgą laiką, reikalingą biudžetams kurti, ir biudžeto netikslumą. Išsamiau, biudžeto sudarymo problemos yra šios:

  • Netikslumas. Biudžetas yra pagrįstas prielaidų rinkiniu, kuris paprastai nėra per toli nuo veiklos sąlygų, kuriomis jis buvo suformuotas. Jei verslo aplinka kokiu nors reikšmingu laipsniu pasikeis, įmonės pajamos ar sąnaudų struktūra gali pasikeisti taip radikaliai, kad faktiniai rezultatai greitai nukryps nuo biudžete apibrėžtų lūkesčių. Ši sąlyga yra ypatinga problema, kai įvyksta staigus ekonomikos nuosmukis, nes biudžetas leidžia tam tikrą išlaidų lygį, kuris nebepalaikomas staiga sumažėjus pajamų lygiui. Jei vadovybė greitai nepaisys biudžeto, vadovai ir toliau leis pinigus pagal pradinius biudžeto įgaliojimus, taip sugadindami bet kokią galimybę uždirbti pelną. Kitos sąlygos, dėl kurių rezultatai taip pat gali staiga skirtis nuo numatytų lūkesčių, yra palūkanų normų, valiutos kurso ir žaliavų kainų pokyčiai.

  • Griežtas sprendimų priėmimas. Biudžeto sudarymo procese valdymo komandos dėmesys strategijai sutelkiamas tik biudžeto sudarymo laikotarpiu, artėjant fiskaliniams metams. Likusiems metams nėra jokių procedūrinių įsipareigojimų peržiūrėti strategiją. Taigi, jei rinkoje įvyksta esminis pokytis iškart po to, kai yra sudarytas biudžetas, nėra sistemos, pagal kurią būtų galima oficialiai peržiūrėti situaciją ir atlikti pakeitimus, tokiu būdu padarant įmonę nepalankesne savo mikliausiems konkurentams.

  • Reikalingas laikas. Kurti biudžetą gali būti labai daug laiko, ypač blogai organizuotoje aplinkoje, kur gali prireikti daugybės biudžeto pakartojimų. Laikas yra mažesnis, jei yra tinkamai suplanuota biudžeto sudarymo procedūra, darbuotojai yra įpratę prie proceso ir įmonė naudoja biudžeto programinę įrangą. Reikalingas darbas gali būti platesnis, jei verslo sąlygos nuolat keičiasi, todėl reikia pakartoti biudžeto modelį.

  • Žaidimai sistemoje. Patyręs vadovas gali bandyti įvesti biudžetą, kuris apima sąmoningą pajamų įverčių mažinimą ir išlaidų sąmatų didinimą, kad jis galėtų lengvai pasiekti palankių skirtumų nuo biudžeto. Tai gali būti rimta problema ir norint ją pastebėti bei pašalinti, reikia didelės priežiūros. Be to, visi, kurie naudoja žaidimus, iš esmės yra skatinami elgtis neetiškai, o tai gali sukelti papildomų sunkumų, susijusių su sukčiavimu.

  • Kaltinti dėl rezultatų. Jei skyrius nepasiekia numatytų rezultatų, skyriaus vadovas gali kaltinti kitus departamentus, kurie jam teikia paslaugas, kad jie nepakankamai palaikė jo skyrių.

  • Išlaidų paskirstymas. Biudžete gali būti nustatyta, kad tam tikros pridėtinių išlaidų sumos turi būti paskirstytos įvairiems departamentams, o tų departamentų vadovai gali ginčyti taikomus paskirstymo metodus. Tai yra ypatinga problema, kai departamentams neleidžiama bendrovės viduje teikiamų paslaugų pakeisti pigesnėmis paslaugomis, kurios yra kitur.

  • Panaudok arba pamesk. Jei skyriui leidžiama tam tikra išlaidų suma ir neatrodo, kad skyrius biudžeto laikotarpiu išleis visas lėšas, skyriaus vadovas paskutinę minutę gali patvirtinti pernelyg dideles išlaidas, motyvuodamas tuo, kad jo biudžetas bus sumažintas per kitą laikotarpį, nebent jis išleis visas leistinas sumas. Taigi biudžetas paprastai priverčia vadovus manyti, kad jie turi teisę gauti tam tikrą finansavimo sumą kiekvienais metais, neatsižvelgiant į faktinį lėšų poreikį.

  • Atsižvelgiama tik į finansinius rezultatus. Biudžeto pobūdis yra skaitinis, todėl jis linkęs sutelkti vadovybės dėmesį į kiekybinius verslo aspektus; tai paprastai reiškia ketinimą sutelkti dėmesį į pelningumo gerinimą ar palaikymą. Realiai klientams nerūpi verslo pelnas - jie pirks iš įmonės tik tol, kol gaus gerą aptarnavimą ir gerai sukonstruotus produktus už teisingą kainą. Deja, šias sąvokas sudaryti į biudžetą yra gana sunku, nes jos yra kokybinio pobūdžio. Taigi biudžeto sudarymo koncepcija nebūtinai palaiko klientų poreikius.

Čia pažymėtos problemos yra plačiai paplitusios ir sunkiai įveikiamos.