Dukterinė įmonės knyga saugo išsamią informaciją apie pagrindinės knygos kontrolės sąskaitą. Užregistravus informaciją dukterinės įmonės knygoje, ji periodiškai apibendrinama ir įrašoma į bendrosios knygos kontrolės sąskaitą, kuri savo ruožtu naudojama rengiant įmonės finansines ataskaitas. Dauguma sąskaitų pagrindinėje knygoje yra ne kontrolės sąskaitos; vietoj to, atskiros operacijos įrašomos tiesiai į jas. Dukterinės knygos yra naudojamos, kai yra daug operacijų informacijos, kuri sugadintų didžiąją knygą. Tokia situacija paprastai susidaro įmonėse, kurių pardavimo apimtis yra didelė. Taigi mažoje įmonėje nereikia dukterinės knygos.
Antrinę knygą galima sukurti praktiškai bet kuriai didžiosios knygos sąskaitai. Tačiau jie paprastai yra sukurti tik toms sritims, kuriose yra didelis sandorių kiekis, todėl jų naudojimas ribojamas keliomis sritimis. Antrinių knygų pavyzdžiai:
Kreditorinių įsiskolinimų knyga
Gautinų sumų knyga
Ilgalaikio turto apskaita
Inventoriaus knyga
Pirkimų knyga
Kaip informacijos apie dukterinę knygą pavyzdį, atsargų knygoje gali būti sandoriai apie įplaukas į atsargas, atsargų perkėlimą į gamybos lygį, konversiją į gatavas prekes, metalo laužo ir perdirbimo ataskaitas, pasenusių atsargų nurašymus ir pardavimą klientų.
Dalis laikotarpio pabaigos uždarymo proceso yra informacijos paskelbimas antrinėje dukterinėje knygoje bendrojoje knygoje. Skelbimas paprastai yra rankinio apdorojimo žingsnis, todėl prieš paskelbdami jų apibendrintas sumas į didžiąją knygą, turite patikrinti, ar visos antrinės knygos buvo tinkamai užpildytos ir uždarytos. Priešingu atveju kai kurie pavėluoti sandoriai gali būti įrašyti į didžiąją knygą tik kitą ataskaitinį laikotarpį.
Norint ištirti apskaitos informaciją, kai naudojama antrinė knyga, turite pereiti nuo pagrindinės knygos prie atitinkamos antrinės knygos, kur saugoma išsami informacija.
Nereikia kurti antrinių žurnalų iš valdymo ar prieigos prie duomenų perspektyvos, nes paprastai galite apriboti prieigą prie atskirų sąskaitų geresniuose apskaitos programinės įrangos paketuose.
Panašios sąlygos
Dukterinė įmonė taip pat vadinama pogrupiu arba subsąskaita.
