Finansai

Veiklos principu pagrįstos sąnaudos

Veiklomis pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (ABC) yra metodika, kaip tiksliau paskirstyti pridėtines išlaidas, priskiriant jas veiklai. Kai išlaidos priskiriamos veiklai, išlaidos gali būti priskirtos sąnaudų objektams, kurie naudojasi ta veikla. Sistema gali būti naudojama tiksliniam pridėtinių išlaidų mažinimui. ABC geriausiai veikia sudėtingoje aplinkoje, kur yra daugybė mašinų ir produktų, ir susivėlusiuose procesuose, kuriuos nėra lengva išspręsti. Ir atvirkščiai, jis yra mažiau naudojamas supaprastintoje aplinkoje, kur gamybos procesai yra sutrumpinti.

Veikla pagrįstas sąnaudų skaičiavimo proceso srautas

Veiklos principu pagrįstą išlaidų apskaičiavimą geriausiai galima paaiškinti einant įvairiais žingsniais. Jie yra:

  1. Nustatykite išlaidas. Pirmasis ABC žingsnis yra nustatyti tas išlaidas, kurias norime paskirstyti. Tai yra pats kritiškiausias žingsnis visame procese, nes mes nenorime gaišti laiko per plačiai įgyvendindami projektą. Pavyzdžiui, jei norime nustatyti visas platinimo kanalo išlaidas, nustatysime su tuo kanalu susijusias reklamos ir sandėliavimo išlaidas, tačiau nepaisysime tyrimų išlaidų, nes jos susijusios su produktais, o ne su kanalais.

  2. Įkelkite antrinių išlaidų grupes. Sukurkite sąnaudų grupes toms sąnaudoms, kurios patiriamos teikiant paslaugas kitoms įmonės dalims, o ne tiesiogiai palaikant įmonės produktus ar paslaugas. Antrinių išlaidų grupių turinys paprastai apima kompiuterines paslaugas, administracinius atlyginimus ir panašias išlaidas. Vėliau šios išlaidos paskirstomos kitiems sąnaudų grupėms, tiesiogiai susijusioms su produktais ir paslaugomis. Atsižvelgiant į sąnaudų pobūdį ir kaip jie bus paskirstyti, šių antrinių išlaidų grupių gali būti keli.

  3. Įkelkite pirminių išlaidų grupes. Sukurkite tų sąnaudų grupę, labiau suderintą su prekių ar paslaugų gamyba. Labai įprasta kiekvienai produktų linijai turėti atskirus sąnaudų telkinius, nes išlaidos paprastai kyla šiame lygyje. Tokios išlaidos gali apimti mokslinius tyrimus ir plėtrą, reklamą, pirkimus ir platinimą. Panašiai galite apsvarstyti galimybę sukurti kiekvieno paskirstymo kanalo arba kiekvieno įrenginio sąnaudų grupes. Jei gamybos partijos yra labai skirtingo ilgio, apsvarstykite galimybę sukurti sąnaudų grupes partijos lygiu, kad galėtumėte tinkamai priskirti išlaidas pagal partijos dydį.

  4. Išmatuokite aktyvumo veiksnius. Naudokite duomenų rinkimo sistemą, kad surinktumėte informaciją apie veiklos tvarkykles, kurios naudojamos paskirstant antrinių sąnaudų grupių išlaidas pirminių sąnaudų grupėms, taip pat paskirstant pirminių sąnaudų grupių sąnaudas išlaidų objektams. Kaupti informaciją apie veiklos tvarkykles gali būti brangu, todėl, jei įmanoma, naudokite veiklos tvarkykles, apie kurias jau renkama informacija.

  5. Priskirkite antrinių grupių išlaidas pirminėms grupėms. Naudokite veiklos tvarkykles, kad paskirstytumėte antrinių išlaidų grupių išlaidas į pirminių sąnaudų grupes.

  6. Mokestis už objektus. Naudokite veiklos tvarkyklę, kad kiekvienos pirminės sąnaudų grupės turinį paskirstytumėte išlaidų objektams. Kiekvienam sąnaudų grupei bus atskiras veiklos tvarkyklė. Norėdami paskirstyti išlaidas, padalykite kiekvienos sąnaudų grupės bendrąsias išlaidas iš bendros veiklos vairuotojo veiklos sumos, kad nustatytumėte veiklos vieneto kainą. Tada paskirstykite išlaidas už vienetą išlaidų objektams, atsižvelgdami į tai, kaip jie naudoja veiklos tvarkyklę.

  7. Suformuluoti ataskaitas. Konvertuokite ABC sistemos rezultatus į valdymo vartojimo ataskaitas. Pvz., Jei sistema iš pradžių buvo sukurta kaupti pridėtinę informaciją pagal geografinius pardavimo regionus, tada pateikite ataskaitas apie kiekviename regione uždirbtas pajamas, visas tiesiogines išlaidas ir pridėtines išlaidas, gautas iš ABC sistemos. Tai suteikia vadovybei išsamų kiekvieno regiono gautų rezultatų apžvalgą.

  8. Veikite dėl informacijos. Dažniausia valdymo reakcija į ABC ataskaitą yra sumažinti kiekvienos sąnaudų objekto naudojamų veiklos tvarkyklių kiekį. Tai padarius, turėtų sumažėti naudojamų pridėtinių išlaidų suma.

Dabar pasiekėme visišką pridėtinių išlaidų ABC paskirstymą tiems išlaidų objektams, kuriems verta priskaičiuoti pridėtines išlaidas. Tai darydami, vadovai gali pamatyti, kuriuos veiklos veiksnius reikia sumažinti, kad sumažėtų atitinkama pridėtinių išlaidų suma. Pvz., Jei vieno pirkimo užsakymo kaina yra 100 USD, vadovai gali sutelkti dėmesį į tai, ar leisti gamybos sistemai automatiškai pateikti pirkimo užsakymus, ar į pirkimo kortelių naudojimą kaip būdą išvengti pirkimo užsakymų. Bet kuris sprendimas lemia mažiau pirkimo užsakymų ir todėl mažesnes pirkimo skyriaus išlaidas.

Veikla pagrįsto skaičiavimo naudojimas

Pagrindinis ABC sistemos naudojimo pranašumas yra tiksliau nustatyti, kaip naudojamos pridėtinės išlaidos. Turėdami ABC sistemą, galite gauti geresnės informacijos apie šias problemas:

  • Veiklos išlaidos. „ABC“ yra skirtas stebėti veiklos kainą, todėl ją galite naudoti norėdami sužinoti, ar veiklos išlaidos atitinka pramonės standartus. Jei ne, ABC yra puiki grįžtamojo ryšio priemonė, skirta įvertinti nuolatines konkrečių paslaugų išlaidas, nes vadovybė orientuojasi į sąnaudų mažinimą.

  • Kliento pelningumas. Nors dauguma individualių klientų patirtų išlaidų yra tiesiog produkto išlaidos, yra ir pridėtinė dalis, pavyzdžiui, neįprastai aukštas klientų aptarnavimo lygis, produktų grąžinimo tvarkymas ir kooperatyvinės rinkodaros sutartys. ABC sistema gali surūšiuoti šias papildomas pridėtines išlaidas ir padėti nustatyti, kurie klientai iš tikrųjų uždirba jums pagrįstą pelną. Ši analizė gali lemti kai kurių nepelningų klientų atsisakymą arba didesnį dėmesį skirti tiems klientams, kurie uždirba įmonei didžiausią pelną.

  • Paskirstymo kaina. Tipiška įmonė naudoja įvairius platinimo kanalus, kad parduotų savo produktus, pavyzdžiui, mažmeninę prekybą, internetą, platintojus ir užsakymų paštu katalogus. Didžioji dalis paskirstymo kanalo išlaikymo struktūrinių išlaidų yra pridėtinės išlaidos, taigi, jei galite pagrįstai nustatyti, kurie paskirstymo kanalai naudoja pridėtines išlaidas, galite priimti sprendimus pakeisti paskirstymo kanalų naudojimą ar net atsisakyti nuostolingų kanalų.

  • Padarykite arba nusipirkite. ABC pateikia išsamų visų išlaidų, susijusių su vidiniu produkto gaminimu, apžvalgą, kad galėtumėte tiksliai pamatyti, kurios išlaidos bus pašalintos, jei prekė bus perkama iš išorės, o kurios liks.

  • Paraštės. Tinkamai paskirstydami pridėtines išlaidas iš ABC sistemos, galite nustatyti įvairių produktų, produktų linijų ir visų dukterinių įmonių maržas. Tai gali būti gana naudinga nustatant, kur išdėstyti įmonės išteklius, kad uždirbtų didžiausią maržą.

  • Minimali kaina. Produktų kainodara iš tikrųjų yra pagrįsta kaina, kurią padengs rinka, tačiau rinkodaros vadovas turėtų žinoti, kokia yra produkto kaina, kad būtų išvengta tokio produkto pardavimo, kuris prarastų įmonės pinigus už kiekvieną pardavimą. ABC yra labai geras nustatant, kurios pridėtinės išlaidos turėtų būti įtrauktos į šias minimalias išlaidas, atsižvelgiant į aplinkybes, kuriomis produktai yra parduodami.

  • Gamybos įrenginio kaina. Paprastai visoje gamykloje yra gana lengva atskirti pridėtines išlaidas, todėl galite palyginti skirtingų įrenginių gamybos sąnaudas.

Akivaizdu, kad yra daug vertingų informacijos, kurią teikia ABC sistema, naudojimo būdų. Tačiau ši informacija bus prieinama tik tada, jei sukursite sistemą tam, kad pateiktų konkretų kiekvienam sprendimui reikalingą duomenų rinkinį. Jei įdiegsite bendrą ABC sistemą ir tada ją naudosite pirmiau minėtiems sprendimams, galite pastebėti, kad ji nepateikia jums reikalingos informacijos. Galų gale sistemos dizainą lemia sąnaudų ir naudos analizė, sprendžiant, kuriems sprendimams norite padėti, ir ar sistemos kaina yra verta gautos informacijos.

Problemos, susijusios su veikla pagrįstais sąnaudų skaičiavimais

Daugelis įmonių inicijuoja ABC projektus geriausiais ketinimais, tik todėl, kad labai didelė projektų dalis žlunga arba galiausiai nustoja būti nenaudojami. Yra keletas šių problemų priežasčių:

  • Sąnaudų grupės apimtis. ABC sistemos pranašumas yra aukšta jos teikiamos informacijos kokybė, tačiau tai kainuoja naudojant daugybę sąnaudų grupių - ir kuo daugiau sąnaudų telkinių yra, tuo didesnės sistemos valdymo išlaidos. Norėdami sumažinti šias išlaidas, atlikite nuolatinę kiekvienos sąnaudų grupės išlaikymo sąnaudų analizę, palyginti su gautos informacijos naudingumu. Tai padarius, sąnaudų telkinių skaičius turėtų būti sumažintas iki valdomos proporcijos.

  • Diegimo laikas. ABC sistemas yra labai sunku įdiegti, nes daugiamečiai įrengimai yra įprasta, kai įmonė bando įdiegti jas visose produktų linijose ir įrenginiuose. Tokiems visapusiškiems įrenginiams sunku išlaikyti aukštą valdymo ir biudžeto paramos lygį, nes mėnesiai bėga nebaigę įrengti. Mažesnių, tikslingesnių ABC įrenginių sėkmės rodikliai yra daug didesni.

  • Daugelio departamentų duomenų šaltiniai. ABC sistemai gali reikėti įvesti duomenis iš kelių skyrių, ir kiekvienam iš šių skyrių gali būti teikiami didesni prioritetai nei ABC sistemai. Taigi kuo didesnis skyrių skaičius yra sistemoje, tuo didesnė rizika, kad laikui bėgant nepavyks įvesti duomenų. Šios problemos galima išvengti projektuojant sistemą, kad jai tereikėtų informacijos iš labiausiai palaikančių vadovų.

  • Projekto pagrindas. Daugelis ABC projektų yra patvirtinti remiantis projektu, todėl informacija renkama tik vieną kartą; informacija yra naudinga dabartinei įmonės veiklos situacijai, ir ji palaipsniui mažėja, kai laikui bėgant keičiasi veiklos struktūra. Vėliau vadovybė gali neleisti finansuoti papildomiems ABC projektams, todėl ABC yra linkusi vieną kartą „atlikti“ ir tada išmesti. Norėdami sušvelninti šią problemą, įdėkite kuo daugiau ABC duomenų rinkimo struktūros į esamą apskaitos sistemą, kad sumažėtų šių projektų kaina; už mažesnę kainą, labiau tikėtina, kad ateityje bus patvirtinti papildomi ABC projektai.

  • Pranešimas apie nepanaudotą laiką. Kai įmonė paprašo savo darbuotojų pranešti apie laiką, praleistą įvairiai veiklai, jie yra linkę įsitikinti, kad nurodytos sumos prilygsta 100% jų laiko. Tačiau bet kurio žmogaus darbo dienoje yra labai nedaug laiko, kuris gali būti susijęs su pertraukomis, administraciniais susitikimais, žaidimais internete ir pan. Darbuotojai paprastai užmaskuoja šią veiklą paskirstydami daugiau laiko kitai veiklai. Šie išpūsti skaičiai rodo netinkamą išlaidų paskirstymą ABC sistemoje, kartais gana didelėmis sumomis.

  • Atskiras duomenų rinkinys. ABC sistema retai gali būti sukonstruota taip, kad visa reikalinga informacija būtų ištraukta tiesiai iš bendros knygos. Vietoj to tam reikalinga atskira duomenų bazė, iš kurios gaunama informacija iš kelių šaltinių, iš kurių tik vienas yra esamos didžiosios knygos sąskaitos. Gali būti gana sunku išlaikyti šią papildomą duomenų bazę, nes tam reikia skirti daug papildomo personalo laiko, kuriam gali nepakakti biudžeto. Geriausias sprendimas yra sukurti tokią sistemą, kad reikalautų kuo mažiau papildomos informacijos, išskyrus tą, kuri jau yra pagrindinėje knygoje.

  • Tikslinis naudojimas. ABC nauda akivaizdžiausia, kai sunku apskaityti sąnaudų apskaitos informaciją dėl kelių produktų linijų, mašinų, naudojamų daugeliui produktų, daugybės mašinų sąrankų ir kt., Kitaip tariant, sudėtingoje gamyboje aplinkose. Jei įmonė neveikia tokioje aplinkoje, tada ji gali išleisti daug pinigų ABC įrenginiui, kad sužinotų, jog gauta informacija nėra pernelyg vertinga.

Platus čia nurodytų klausimų asortimentas turėtų aiškiai parodyti, kad ABC yra linkęs eiti nelygiu keliu daugelyje organizacijų, o jo naudingumas laikui bėgant mažėja. Iš čia nurodytų problemų mažinimo pasiūlymų svarbiausia yra sukurti tikslinę ABC sistemą, kuri už prieinamą kainą pateiktų svarbiausią informaciją. Jei ta sistema įsitvirtina jūsų įmonėje, apsvarstykite galimybę palaipsniui plėstis, kurios metu jūs plečiasi toliau tik tuo atveju, jei tai daro aiškią ir akivaizdžią naudą. Blogiausia, ką galite padaryti, tai įdiegti didelę ir išsamią ABC sistemą, nes ji yra brangi, patiria didžiausią pasipriešinimą ir greičiausiai žlugs ilgainiui.

Panašios sąlygos

Veikla pagrįstas sąnaudų skaičiavimas taip pat žinomas kaip abc sąnaudos, abc metodas ir abc sąnaudų apskaičiavimo metodas.