Garantijos apskaitos apžvalga
Verslui gali būti taikoma garantijos politika, pagal kurią ji žada klientams per tam tikrą dienų skaičių nuo pardavimo datos ištaisyti arba pakeisti tam tikrus savo gaminių pažeidimus. Jei įmonė gali pagrįstai įvertinti garantinių pretenzijų sumą, kuri gali atsirasti pagal polisą, ji turėtų sukaupti išlaidas, kurios atspindėtų šių numatomų pretenzijų kainą.
Kaupimas turėtų įvykti tą patį ataskaitinį laikotarpį, kuriame registruojamas susijusių produktų pardavimas. Tokiu būdu finansinės ataskaitos tiksliausiai atspindi visas su produkto pardavimu susijusias išlaidas, todėl nurodo tikrąjį su šiais pardavimais susijusį pelningumą. Jei vadovybė pakeis garantijos galiojimo laiką, tai pakeis garantijos išlaidas ne tik tiems pardavimams einamuoju laikotarpiu, bet ir tiems pardavimams ankstesniais laikotarpiais, kurių garantijos buvo pratęstos iki dabartinio laikotarpio.
Jei pretenzijos dėl garantijos turėtų būti pripažįstamos tik tada, kai įmonė nagrinėja faktines klientų pretenzijas, išlaidos gali būti pripažintos tik praėjus keliems mėnesiams po susijusių pardavimų. Finansinė atskaitomybė taikant šį metodą suteiktų nepaprastai didelį pradinį pelną, o vėliau - mažesnį pelną vėlesniais mėnesiais tol, kol tęsis garantinis laikotarpis.
Jei nėra informacijos, iš kurios būtų galima apskaičiuoti garantijos naudojimą kaupiant, apsvarstykite galimybę naudoti pramonės informaciją apie garantines pretenzijas.
Jei užfiksuota garantijos išlaidų suma yra didelė, tikėkitės, kad bendrovės auditoriai ją ištirs. Jei taip, sukurkite faktinių garantinių išmokų išlaidų istoriją ir apskaičiuokite santykį tarp patirtų išlaidų ir susijusios pajamų ar parduotų vienetų sumos. Tada ši informacija gali būti taikoma dabartiniam pardavimo lygiui ir yra pagrindas sukauptų garantinių išlaidų sumai pagrįsti.
Jei garantijos reikalavimo laikotarpis tęsiasi ilgiau nei vienerius metus, gali tekti suskirstytas garantijos išlaidas padalyti į trumpalaikę atsakomybę už tas pretenzijas, kurių tikimasi per vienerius metus, ir ilgalaikę atsakomybę už tas pretenzijas, kurių tikimasi per daugiau nei vienerius metus metus.
Garantijos apskaitos pavyzdys
„Lowry Locomotion“ gamina žaislinius savivarčius. Istoriškai ji patyrė 1% pajamų garantines išlaidas, todėl, remdamasi ta informacija, fiksuoja garantijos išlaidas. Tačiau bendrovė ką tik sukūrė plastikinį savivartį, kuris gali būti mažiau patvarus nei tradiciškesni metaliniai žaislai. Žaislas gali būti labiau sulaužytas esant didelei apkrovai, todėl gali būti didesnė garantija. Nei viena kita pramonės įmonė neparduoda plastikinio savivarčio, todėl nėra palyginamos informacijos. „Lowry“ valdiklis, remdamasis pirminio produkto testavimo rezultatais, nusprendžia taikyti didelę 3% garantijos reikalavimų normą kaip kaupimo pagrindą. Įrašo suma yra 40 000 USD, kaip parodyta šiame žurnalo įraše:
