Žurnalų sudarymas yra verslo sandorio įrašymo į apskaitos dokumentus procesas. Ši veikla taikoma tik dvigubo įrašo apskaitos sistemai. Žurnalistikos veiksmai yra šie:
Išnagrinėkite kiekvieną verslo operaciją, kad nustatytumėte operacijos pobūdį. Pavyzdžiui, gavus tiekėjo sąskaitą faktūrą, įvykdyta prievolė. Arba išmesti pasenusias atsargas reiškia, kad atsargų turtas bus sumažintas.
Nustatykite, kurios paskyros bus paveiktos. Tam reikia identifikuoti didžiąsias knygas, kurios bus pakeistos dėl operacijos. Pavyzdžiui, užregistravus tiekėjo sąskaitą faktūrą, gali būti padidinta raštinės reikmenų išlaidų sąskaita, taip pat įskaitytinų mokėtinų sumų sąskaita.
Paruoškite žurnalo įrašą. Tai apima ne tik operacijos įtraukimą į apskaitos sistemą, bet ir pakankamą jos dokumentavimą, kad vėliau įrašą peržiūrėjęs asmuo suprastų, kodėl jis buvo sukurtas. Idealiu atveju įraše turėtų būti pažymėtos paveiktos sąskaitos, įvesti debetai ir kreditai, žurnalo įrašo numeris ir pasakojamasis komentaras.
Žurnalų sudarymas gali sukelti įrašus į didžiąją ar antrines knygas. Į dukterinę knygą daromas įrašas, kai tai susiję su didelės apimties sandoriu, kurį vadovybė nusprendė apibendrinti atskirai nuo pagrindinės knygos.
Kaip žurnalistikos proceso pavyzdį, „ABC International“ ką tik pasirašė sutartį su techninės priežiūros rangovu, kad sumokėtų jam 1000 USD per mėnesį mainais į įprastines profilaktinės priežiūros paslaugas. Sandorio pobūdis yra pasikartojantis įsipareigojimas. Paveiktos sąskaitos bus 1 000 USD debetas į išlaikymo išlaidų sąskaitą ir 1 000 USD kreditas į mokėtinas sąskaitas. Tai bus pasikartojantis mėnesio įrašas. Žurnalo įrašas sukuriamas kaip ką tik pažymėtas ir pažymimas taip, kad automatiškai pasikartotų kiekvieno kito mėnesio pradžioje.
