Tiesioginių medžiagų biudžeto apibrėžimas
Tiesioginių medžiagų biudžete apskaičiuojamos medžiagos, kurias reikia įsigyti, pagal laikotarpį, kad būtų įvykdyti gamybos biudžeto reikalavimai. Metiniame biudžete jis paprastai pateikiamas mėnesio arba ketvirčio forma. Produktais prekiaujančioje įmonėje į šį biudžetą gali būti įtraukta didžioji dalis visų įmonės patirtų išlaidų, todėl jis turėtų būti sudaromas labai atsargiai. Priešingu atveju rezultatas gali klaidingai parodyti pernelyg didelius ar mažus grynųjų pinigų reikalavimus, reikalingus finansuoti medžiagų pirkimą.
Pagrindinis tiesioginių medžiagų biudžeto apskaičiavimas yra:
+ Žaliavos, reikalingos gamybai
+ Planuojamas atsargų likutis
= Bendras reikalingų žaliavų kiekis
- Pradedama žaliavų inventorizacija
= Pirktinos žaliavos
Neįmanoma apskaičiuoti tiesioginio medžiagų biudžeto kiekvienam atsargų komponentui, nes skaičiavimas būtų didelis. Vietoj to yra įprasta apskaičiuoti apytikslį reikalingą atsargų kiekį, išreikštą visos atsargos bendra suma, arba šiek tiek išsamesnį lygį pagal prekių rūšį. Bet kuriuo būdu galima sukurti pakankamai tikslų tiesioginės medžiagos biudžetą, jei turite medžiagų poreikių planavimo programinės įrangos paketą, kuriame yra planavimo modulis. Į planavimo modulį įvedusi gamybos biudžetą, programinė įranga gali sukurti numatomą tiesioginių medžiagų biudžetą ateinantiems laikotarpiams. Priešingu atveju biudžetą turėsite apskaičiuoti rankiniu būdu.
Mažesnė alternatyva yra apskaičiuoti tiesioginių medžiagų biudžetą, remiantis istoriniais tiesioginių medžiagų procentais, patirtais pastaraisiais ataskaitiniais laikotarpiais; tai daroma prielaida, kad ir toliau išliks tas pats tiesioginių materialinių sąnaudų ir pajamų santykis, o tai gali būti pavojinga prielaida. Realiai parduodamų produktų derinys laikui bėgant keisis, todėl istorinis tiesioginių medžiagų procentas nuo pajamų gali neatitikti faktinių rezultatų ateinančiais laikotarpiais.
Tiesioginių medžiagų biudžeto pavyzdys
„ABC Company“ planuoja gaminti įvairias plastikines prekes, o 98 proc. Jos žaliavų yra plastikinės dervos. Taigi yra tik viena pagrindinė prekė. Jo gamybos poreikiai išdėstyti taip:
ABC kompanija
Tiesioginių medžiagų biudžetas
Metams, pasibaigusiems 20XX m. Gruodžio 31 d
