Kapitalo išlaidų biudžetas yra oficialus planas, kuriame nurodomos organizacijos ilgalaikio turto pirkimo sumos ir laikas. Šis biudžetas yra įmonės metinio biudžeto, skirto ateinančių metų veiklai organizuoti, dalis. Kapitalinės išlaidos gali apimti platų išlaidų spektrą, įskaitant esamo turto atnaujinimą, naujų objektų statybą ir įrangą, reikalingą naujiems darbuotojams.
Kapitalo išlaidų biudžetas paprastai sudaromas per pasikartojantį procesą, kai valdymo komanda įvertina kiekvieno siūlomo projekto grąžos normą, taip pat teisinius ir reguliavimo reikalavimus bei projekto poveikį verslo kliūtims. Įsigyto ilgalaikio turto suma taip pat skirsis atsižvelgiant į likusiame biudžete numatytą veiklos lygį, kuris savo ruožtu bus koreguojamas, kad atitiktų organizacijos plėtros galimybes ir pinigų srautų, kurių reikės augimui finansuoti, dydį.
Kapitalo išlaidų biudžetas gali apimti ilgesnį laikotarpį nei metinis biudžetas. Priežastis ta, kad kai kurie didesni ilgalaikio turto įsigijimai apima ilgus statybų laikotarpius, kurie gali gerokai viršyti vienerius metus. Be to, verslo pobūdis gali būti susijęs su vykdomais stambiais statybos projektais, kurie ateityje gali trukti iki dešimtmečio. Pavyzdžiui, mikroschemų gamybos įmonė konkuruoja statydama paeiliui sudėtingesnius įrenginius, kurių kiekvienam reikia iki penkerių metų.
