Iš anksto apmokėtų išlaidų apibrėžimas
Iš anksto apmokėtos išlaidos yra išlaidos, sumokėtos per vieną ataskaitinį laikotarpį, tačiau kurioms skirtas turtas nebus sunaudotas iki būsimo laikotarpio. Kai turtas galiausiai sunaudojamas, jis apmokestinamas sąskaita. Jei suvartojama per kelis laikotarpius, gali būti kelios atitinkamos išlaidos.
Iš anksto apmokėtos išlaidos yra apskaitomos organizacijos balanse kaip trumpalaikis turtas, kol jos sunaudojamos. Einamojo turto priskyrimo priežastis yra ta, kad dauguma išankstinio apmokėjimo turto sunaudojama per kelis mėnesius nuo pirminio įrašymo. Jei iš anksto sumokėtos išlaidos greičiausiai nebus suvartotos per ateinančius metus, jos būtų priskiriamos balanse kaip ilgalaikis turtas (retenybė).
Iš anksto apmokėtų išlaidų pavyzdys yra draudimas, kuris dažnai mokamas iš anksto už kelis būsimus laikotarpius; ūkio subjektas šias išlaidas iš pradžių apskaito kaip išankstinio apmokėjimo išlaidas (turtą), o tada jas pritaiko sąnaudoms per naudojimo laikotarpį. Kitas išankstinio apmokėjimo išlaidų sąskaitoje dažniausiai randamas punktas yra iš anksto sumokėta nuoma.
Išlaidos yra apskaitomos kaip išankstinio apmokėjimo išlaidos, kad būtų galima labiau suderinti jų pripažinimą sąnaudomis su laikotarpiais, kuriais jos faktiškai suvartojamos. Jei įmonė nenaudotų išankstinio mokėjimo koncepcijos, jų turtas per trumpą laiką būtų šiek tiek nepakankamas, kaip ir jų pelnas. Išankstinio mokėjimo koncepcija nėra naudojama pagal grynųjų pinigų apskaitos principą, kurį paprastai taiko mažesnės organizacijos.
Išankstinio apmokėjimo apskaita
Pagrindinė išankstinio apmokėjimo išlaidų apskaita atliekama pagal šiuos veiksmus:
Pradinį tiekėjo sąskaitos faktūros įrašymą į apskaitos sistemą patikrinkite, ar prekė atitinka įmonės kriterijus dėl išankstinio apmokėjimo (turto).
Jei daiktas atitinka įmonės kriterijus, įskaitykite jį į išankstinio apmokėjimo išlaidų sąskaitą. Jei ne, išskaitykite sąskaitoje nurodytą sumą einamuoju laikotarpiu.
Iš anksto sumokėtų išlaidų suderinimo lentelėje įrašykite išlaidų sumą.
Apskaitos laikotarpio pabaigoje nustatykite laikotarpių, per kuriuos straipsnis bus amortizuojamas, skaičių ir įrašykite šią informaciją į suderinimo skaičiuoklę. Į šį įrašą turėtų būti įtraukta tiesinė amortizacijos suma, kuri bus mokama kiekvienu taikomu laikotarpiu.
Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje sukurkite koreguojantį įrašą, kuris amortizuoja iš anksto nustatytą sumą į svarbiausią išlaidų sąskaitą.
Atlikę visas amortizacijas, patikrinkite, ar visa skaičiuoklės suma atitinka bendrą išankstinio apmokėjimo išlaidų sąskaitos likutį. Jei ne, suderinkite abu dalykus ir prireikus sureguliuokite.
Geriausia praktika yra neužfiksuoti mažesnių išlaidų į išankstinio apmokėjimo išlaidų sąskaitą, nes joms stebėti laikui bėgant reikia per daug pastangų. Užuot sumokėję šias mažesnes sumas, patirtas išlaidas. Norėdami išplėsti šią koncepciją, apsvarstykite galimybę sumokėti likusius likučius į sąnaudas, kai jie bus amortizuoti iki tam tikro minimalaus lygio. Abu šie veiksmai turėtų būti reguliuojami pagal oficialią apskaitos politiką, kurioje nurodoma riba, iki kurios iš anksto sumokėtos išlaidos turi būti priskirtos sąnaudoms.
Išankstinio apmokėjimo išlaidų pavyzdys
Bendrovė iš anksto moka 60 000 USD už direktorių ir pareigūnų civilinės atsakomybės draudimą ateinantiems metams. Žurnalo įrašas yra:
