Nepakankamai panaudotos pridėtinės išlaidos reiškia faktinių gamyklos pridėtinių išlaidų sumą, nepriskiriamą gamybos vienetams. Tokia situacija susidaro, kai standartinė produkcijos vieneto paskirstymo suma neprilygsta faktinei pridėtinių išlaidų, patirtų per ataskaitinį laikotarpį, sumai. Standartinis paskirstymas naudojamas, o ne faktinis paskirstymas, kai vadovybė nori nuosekliai taikyti tuos pačius pridėtinius kaštus gamybos vienetams visus metus. Ši standartinė paskirstymo suma paprastai pagrįsta istorine patirtų gamyklos pridėtinių išlaidų suma, pakoreguota pagal numatomus pridėtinių išlaidų pokyčius ateinančiais metais.
Nepakankamai panaudotos pridėtinės išlaidos rodo, kad faktinė gamyklos pridėtinių išlaidų suma buvo didesnė nei tikėtasi. Pavyzdžiui, standartinė paskirstymo norma gali būti sukurta paskirstyti 200 000 USD gamyklos pridėtines išlaidas gamybos vienetams, o 25 000 USD yra nepakankamai taikoma. Tai reiškia, kad faktinės išlaidos buvo 225 000 USD, o ne 200 000 USD, kuriomis buvo grindžiama paskirstymo norma.
Kai nepatiriamos pridėtinės išlaidos, faktinių pridėtinių išlaidų perviršis, palyginti su pritaikyta suma, gali būti įrašomas kaip trumpalaikis turtas, darant prielaidą, kad vėliau jis bus kompensuotas per daug naudojant pridėtines išlaidas. Šio turto suma turėtų būti įtraukta į parduotų prekių savikainą ne vėliau kaip iki finansinių metų pabaigos, kad ji nebūtų rodoma atskaitingo subjekto metų pabaigos balanse.
