Smulkus grynųjų pinigų fondas - tai nedidelis kiekis sąskaitų ir monetų, kurias organizacija laiko patalpose, kad sumokėtų už nedideles išlaidas. Kiekviename pagrindiniame įmonės skyriuje gali būti nedidelis grynųjų pinigų fondas. Smulkus grynųjų pinigų saugotojas yra atsakingas už šį fondą ir nuolat atnaujina jame likusių sąskaitų ir monetų kiekį. Fondą paprastai papildo apskaitos skyrius kartą per mėnesį. Elementų, už kuriuos gali būti sumokėta iš mažų pinigų fondo, pavyzdžiai:
Gėlės
Maistas
Biuro pašto išlaidos
Dovanos
Prekės
Taksi mokesčiai
Mažos grynųjų pinigų lėšos yra vagystės, todėl jas paprastai keičia įmonės kreditinės kortelės ir darbuotojų išlaidų ataskaitų kompensavimo sistemos.
