Darbo užmokesčio žurnalo įrašai naudojami registruoti darbuotojams išmokėtas kompensacijas. Šie įrašai vėliau įtraukiami į ūkio subjekto finansinę atskaitomybę per didžiąją knygą. Pagrindiniai darbo užmokesčio žurnalo įrašų tipai yra šie:
Pirminis įrašymas. Pagrindinis darbo užmokesčio žurnalo įrašas skirtas pradiniam darbo užmokesčio įrašui. Šiame įraše įrašomas bendras darbuotojų uždirbtas darbo užmokestis, taip pat visi išskaitymai iš jų darbo užmokesčio ir visi papildomi mokesčiai, kuriuos įmonė turi sumokėti vyriausybei.
Sukauptas darbo užmokestis. Kiekvieno apskaitos laikotarpio pabaigoje gali būti įrašytas sukaupto darbo užmokesčio įrašas, kuris skirtas įrašyti darbuotojams priklausančių, bet dar neišmokėtų atlyginimų sumą. Tada šis įrašas pakeičiamas kitu apskaitos laikotarpiu, kad jo vietą galėtų pakeisti pradinis įrašas. Šio įrašo galima išvengti, jei suma yra nereikšminga.
Neautomatiniai mokėjimai. Įmonė kartais gali atspausdinti darbuotojams rankinius atlyginimų čekius dėl atlyginimų koregavimo ar darbo nutraukimo.
Visi šie žurnalo įrašai yra pažymėti žemiau.
Pirminis darbo užmokesčio žurnalo įrašas
Pagrindinis darbo užmokesčio žurnalo įrašas yra suvestinės lygio įrašas, sudarytas iš darbo užmokesčio registro ir įrašytas į darbo užmokesčio žurnalą arba į didžiąją knygą. Į šį įrašą paprastai įtraukiami tiesioginių darbo sąnaudų, atlyginimų ir įmonės darbo užmokesčio mokesčių debetai. Taip pat bus įskaityta į keletą sąskaitų, kiekvienoje nurodant įsipareigojimus už nesumokėtus darbo užmokesčio mokesčius, taip pat už darbuotojams jau sumokėtą grynųjų pinigų sumą už grynąjį atlyginimą. Pagrindinis įrašas (darant prielaidą, kad debetai nebeskirstomi pagal atskirus skyrius) yra:
