Mokėtinų sumų senėjimo ataskaitoje mokėtinos sumos tiekėjams skirstomos pagal laiko intervalus. Ataskaitoje paprastai nustatomos 30 dienų laiko grupės, todėl kiekviename paskesniame ataskaitos stulpelyje pateikiamos tiekėjo sąskaitos faktūros:
0–30 dienų
Nuo 31 iki 60 dienų
Nuo 61 iki 90 dienų
Vyresni nei 90 dienų
Ataskaitos tikslas yra suteikti vartotojui vizualinę pagalbą nustatant, kurias sąskaitas vėluojama apmokėti. Tačiau pagrindinis šios ataskaitos trūkumas yra tas, kad joje daroma prielaida, kad visos sąskaitos turi būti apmokėtos per 30 dienų. Iš tikrųjų kai kurios sąskaitos gali būti mokėtinos jas gavus, per 60 dienų arba beveik bet kurioje vietoje. Todėl sąskaitą faktūrą, nurodytą senėjimo ataskaitoje, kaip esamą, iš tikrųjų gali būti vėluojama sumokėti, o sąskaitos faktūros, nurodytos 31–60 dienų laikotarpyje, dar gali būti nemokamos.
Kad ataskaita būtų veiksminga, ją reikia periodiškai išvalyti, kad klaidingi debetai ir kreditai būtų pašalinti iš ataskaitos. Priešingu atveju jis laikui bėgant būna netvarkingas ir todėl sunkiau įskaitomas.
Atsižvelgiant į čia pastebėtas problemas, geresnis sprendimas yra naudoti apskaitos sistemos sugeneruotą ataskaitą, kurioje, remiantis sąskaitų faktūrų datomis ir tiekėjo apmokėjimo sąlygomis, pateikiamos tik tos tiekėjų sąskaitos, kurių apmokėjimas yra beveik baigtas arba jų vėluojama sumokėti.
Senėjimo ataskaitą įmonės išorės auditoriai kartais naudoja kaip mokėtinų sumų sąrašą, kurios turi būti apmokėtos laikotarpio pabaigoje. Tačiau ši ataskaita jiems yra naudinga tik tuo atveju, jei jos bendra suma atitinka galutinį mokėtinų sumų likutį didžiojoje knygoje.
