Esminė dovanų kortelių apskaita yra tai, kad emitentas iš pradžių jas įrašo kaip įsipareigojimą, o vėliau - kaip pardavimą, kortelių turėtojams panaudojus susijusias lėšas. Šių kortelių likutis gali būti skirtingai apdorotas, kaip nurodyta toliau.
Dovanų kortelių fonas
Dovanų kortelės yra daugelį metų naudojama koncepcija, kuri pirmą kartą pasirodė kaip darbdavio pateiktas scenarijus, kurį darbuotojai galėjo naudoti įsigydami prekių įmonės parduotuvėje. Dabartinė dovanų kortelės interpretacija nuo to laiko buvo išplėsta įtraukiant visus vartotojus, ne tik darbuotojus. Dovanų kortelės yra naudinga korteles parduodančioms įmonėms dėl šių priežasčių:
Grynųjų pinigų šaltinis. Dovanų kortelių gavėjai nebūtinai jomis naudojasi. Atsižvelgiant į tyrimą, atrodo, kad nenaudojama nuo 10% iki 20% visų dovanų kortelių.
Laukiama. Daugelis kortelės gavėjų išleidžia ne tik kortelėje esančią sumą, bet ir daug daugiau, vadinamą išlaidomis.
Grąžintos prekės. Bendrovei grąžintų prekių kiekis mažėja nuo to, kas būtų patirta perkant dovaną, nes kortelės gavėjas tiksliai žino, ką nori pirkti.
Dovanų kortelių ir dovanų kuponų apskaita
Su dovanų kortelėmis yra keletas apskaitos klausimų, kurie yra šie:
Atsakomybės pripažinimas. Pirminis dovanų kortelės pardavimas lemia įsipareigojimų, o ne pardavimo registravimą. Tai yra debetas grynaisiais ir kreditas į neapmokėtą dovanų kortelių sąskaitą.
Pardavimo pripažinimas. Kai naudojama dovanų kortelė, pradinė atsakomybė perkeliama į pardavimo sandorį.
Lūžimas. Jei pagrįstai tikimasi, kad tam tikra dovanų kortelių dalis nebus naudojama, ši suma gali būti pripažinta pajamomis.
Iškilimas. Kai dovanų kortelė nenaudojama, lėšos turi būti pervestos atitinkamai valstijos vyriausybei; įmonė negali išlaikyti grynųjų. Šis reikalavimas yra nurodytas vietiniuose turto konfiskavimo įstatymuose, kurie apima nepateiktą nuosavybę. Vadinasi, turi būti naudojama nepanaudotų dovanų kortelių sekimo sistema, kuri perveda pinigus, viršijus įstatyme numatytą ramybės periodą.
Sukčiavimo kompensavimas. Vagis galėjo gauti prieigą prie individualių dovanų kortelių, esančių mažmeninės prekybos parduotuvėse, identifikavimo kodų, palaukti, kol kas nors nusipirks korteles, ir tada naudoti kodus pirkdamas prekes. Tokiu atveju išduodantis subjektas turėtų atlyginti apgautiems klientams išlaidas, kurias turėtų stebėti apskaitos darbuotojai.
Nors tai nėra apskaitos operacija, reikėtų žinoti ir apie delsimą pripažinti dovanų kortelių pardavimą. Kortelės gavėjai gali jų nenaudoti mėnesius, todėl pradinis kortelės „pardavimas“ fiksuoja tik įsipareigojimą, kuris galiausiai virsta pardavimu, kai kortele naudojasi gavėjas.
