Mokėtinų sumų knygoje pateikiama išsami informacija apie visas iš tiekėjų gautas sąskaitas faktūras. Ši knyga naudojama kaip antrinė knyga, iš kurios santraukos lygio informacija periodiškai skelbiama bendrojoje knygoje. Turėdami atskirą mokėtiną apskaitos knygą, daugybė išsamių mokėtinų sumų sandorių nesutrikdo pagrindinės knygos.
Didžioji knyga seka konkrečią mokėtiną informaciją apie kiekvieną sąskaitą faktūrą, į kurią įeina:
Sąskaitos numeris
Sąskaitos data
Tiekėjo pavadinimas
Mokėtina suma
Mokėtinų sumų pagrindinės knygos sąskaitos likutis lyginamas su galiojančiu mokėtinų sumų knygos balansu, kad būtų užtikrinta, jog abi sutampa; šis palyginimas atliekamas kaip laikotarpio pabaigos uždarymo proceso dalis.
