Bandomojo balanso darbalapis yra kelių stulpelių skaičiuoklė, kurioje yra visų įmonės naudojamų didžiųjų knygų sąskaitų galutinis likutis. Darbalapis yra naudingas konvertuojant galutinius sąskaitų likučius į finansines ataskaitas, jei po ranka nėra apskaitos programinės įrangos, kuri galėtų automatiškai atlikti šią užduotį.
Darbalapis paprastai yra sudarytas kaip elektroninė skaičiuoklė, į kurią iš pagrindinės knygos rankiniu būdu įvedami buhalterinės apskaitos galutinis likutis. Skaičiuoklėje gali būti iš anksto nustatytos tarpinės ir bendros formulės, kurios yra naudingos agreguojant sąskaitos informaciją į finansines ataskaitas.
Darbalapis vis dar kartais naudojamas, kai įmonė nori patikslinti savo sąskaitas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje ir parengti finansines ataskaitas. Tačiau skaičiuoklė yra kur kas labiau tikėtina, kai įmonė neturi apskaitos programinės įrangos (kuri gali daug lengviau pateikti tą pačią informaciją). Taigi bandomojo balanso darbalapis pirmiausia randamas tais atvejais, kai apskaitos įrašai vedami rankiniu būdu.
Vienintelė situacija, kai bandomojo balanso darbalapį galima rasti net kompiuterizuotoje apskaitos aplinkoje, yra tada, kai derinami kelių subjektų finansiniai rezultatai; skaičiuoklės formatu lengviau matyti konsoliduojančius įrašus.
Pagrindiniai bandomojo balanso darbalapio stulpeliai yra šie:
- 1 stulpelyje pateikiamas kiekvienos sąskaitos, kurioje yra likutis, sąskaitos numeris. Sąskaitos beveik visada pateikiamos didėjančia skaitmenine tvarka, o tai paprastai reiškia, kad skaičiuoklės prioriteto tvarka yra turtas, tada įsipareigojimai, tada nuosavybės sąskaitos, tada pajamos ir tada sąskaitos.
- 2 stulpelyje pateikiamas paskyros aprašas, susietas su kiekvienu sąskaitos numeriu.
- 3 stulpelyje pateikiamas kiekvienos sąskaitos galutinis debeto likutis. Jei likutis yra kredito balansas (tikėtinas įsipareigojimų, nuosavo kapitalo ir pajamų sąskaitose), jis rodomas 4 stulpelyje.
- 4 stulpelyje pateikiamas kiekvienos sąskaitos galutinis kredito likutis. Jei likutis yra debeto likutis (kuris greičiausiai taikomas turto ir išlaidų sąskaitose), jis rodomas 3 stulpelyje.
- 5 ir 6 stulpeliuose pateikiami bet kokie debeto ir kredito likučių koregavimai 3 ir 4 stulpeliuose. Šie patikslinimai paprastai taikomi tokiems dalykams kaip sukauptos išlaidos arba išlaidų atidėjimas perkėlus jas į turto sąskaitas.
- 7 ir 8 stulpeliuose pateikiami galutinai pakoreguoti debeto (7 stulpelis) ir kredito (8 stulpelio) sąskaitų likučiai. Šie du stulpeliai yra žinomi kaip pakoreguotas bandomasis balansas.
- Galima pridėti papildomų stulpelių, kuriuose galima perkelti pajamų ir išlaidų likučius, kad būtų sukurta pelno (nuostolių) ataskaita. Be to, gali būti papildomų stulpelių, kuriuose turto, įsipareigojimų ir nuosavybės sąskaitos perkeliamos balansui sukurti.
Panašios sąlygos
Bandomojo balanso darbalapis taip pat žinomas kaip bandomasis balansas.
