Tiek pagal visuotinai priimtus apskaitos principus (GAAP), tiek pagal tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus (TFAS) reikalaujama, kad ūkio subjektas pateiktų savo faktines išlaidas, nurodydamas išlaidas. Iš pradžių atrodo, kad tai prieštarauja standartinėms sąnaudoms, kai pramonės inžinerijos darbuotojai paprastai gauna standartines medžiagų ir darbo sąnaudas. Standartai naudojami vietoj faktinių išlaidų, nes žymiai lengviau sudaryti standartines išlaidas.
Sąnaudų buhalteris turėtų apskaičiuoti faktinių parduotų prekių savikainos skirtumus ir registruoti kiekvieno ataskaitinio laikotarpio parduotų prekių savikainos skirtumus. Kol šie skirtumai registruojami, faktinių ir standartinių sąnaudų nėra; šioje situacijoje galite naudoti standartines sąnaudas ir vis tiek laikytis GAAP ir TFAS.
