Dažnas klausimas, ar yra koks nors skirtumas tarp apskaitos ir buhalterinės apskaitos. Esminiai šių dviejų funkcijų skirtumai yra šie:
Buhalteris turi daugiau atsakomybės nei buhalteris.
Buhalteris paprastai atsiskaito buhalteriui.
Buhalteris yra žymiai labiau apmokytas nei buhalteris.
Buhalteris daugiausia dėmesio skiria sandorių registravimui, o buhalteris užsiima daug platesne veikla.
Buhalteris užsiima daugiau analizės darbų nei buhalteris.
Buhalteris kuria apskaitos sistemas, o tai nėra buhalterijos užduotis.
Buhalteris gali būti CPA, o buhalterė vargu ar turės teisę į jį.
Buhalterija iš esmės yra didesnės apskaitos temos pogrupis. Buhalterija yra pagrindinių apskaitos operacijų, tokių kaip:
Sąskaitų faktūrų išrašymas klientams
Tiekėjų sąskaitų registravimas
Kasos pajamų iš klientų registravimas
Mokantys tiekėjai
Aprašomi atsargų pokyčiai
Apdorojamas darbo užmokestis
Smulkių grynųjų pinigų operacijų apdorojimas
Šie sandoriai yra mechaninio pobūdžio; tai yra buhalteris, norėdamas užregistruoti bendrą veiklą, pakartotinai laikosi nustatytų procedūrų rinkinio. Šios įprastos buhalterinės apskaitos užduotys yra visiškai tinkamos mažojo verslo apskaitos poreikiams tenkinti.
Buhalteris galėtų sudaryti finansines ataskaitas iš ką tik aprašytų sandorių. Tačiau šios finansinės ataskaitos tam tikru mastu būtų neteisingos, nes jose nebūtų šių papildomų veiksmų, kuriuos paprastai atlieka buhalteris:
Sąnaudų kaupimas ar atidėjimas
Pajamų kaupimas arba atidėjimas
Platesnė apskaitos sritis apima šių kaupimo principų naudojimą. Be to, apskaita apima šias veiklas:
Sąskaitų plano kūrimas
Didžiosios knygos nustatymas
Finansinių ataskaitų sudarymas
Išleistas pritaikytas valdymo ataskaitas, skirtas konkrečioms problemoms spręsti
Sandorių klasifikavimo ar registravimo keitimas, siekiant atitikti tam tikrus apskaitos standartus
Biudžeto sudarymas ir palyginimas su realiais rezultatais
Mokesčių deklaracijų sudarymas iš finansinės informacijos
Kontrolės rinkinio, kuriame veikia finansų sistema, sukūrimas
Duomenų tvarkymo, archyvavimo ir dokumentų naikinimo sistemos projektavimas
Paprastai už vidutinio ir didelio verslo įmonių apskaitos operacijas yra atsakingas bent vienas apmokytas buhalteris, kuris nustato procedūras, kurių vėliau laikosi didesnis buhalterių skaičius.
Tarp buhalterio ir buhalterio pareigų yra reikšmingų skirtumų. Buhalterio vaidmuo yra platus: vienas asmuo paprastai tvarko visas smulkios įmonės apskaitos operacijas. Buhalterė yra linkusi būti labai patyrusi, tačiau greičiausiai trūksta oficialių buhalterijos mokymų. Buhalteris, turintis didelę atsakomybę, gali būti vadinamas visiškai apmokestintu buhalteriu. Ir atvirkščiai, buhalteris labiau linkęs dirbti išimtinai tam tikroje srityje, tokioje kaip ilgalaikis turtas ar didžioji knyga, ir turi oficialų buhalterinės apskaitos mokymą. Taip pat yra buhalterių karjeros kelias, kuris veda į kontrolieriaus padėjėjo ir kontrolieriaus pareigas.
