Atsargų rezervas yra turto priešinė sąskaita, naudojama atsargų vertei nurašyti. Sąskaitoje yra numatomas mokestis už atsargas, kuris nebuvo konkrečiai nustatytas, tačiau kurį buhalteris tikisi užrašyti vertę, už kurią jis šiuo metu yra užregistruotas. Tokio nurašymo priežastys gali būti įvairios, tokios kaip atsargų senėjimas, sugadinimas ar vagystės.
Kai bus sukurtas atsargų rezervas, priskaičiuokite parduotų prekių savikainą už papildomą sumą, kuria norite padidinti esamą atsargų rezervą (arba naudokite atskirą sąskaitą parduotų prekių savikainos klasifikatoriuje) ir įskaitykite atsargų rezervą sąskaitą. Vėliau, kai nustatomas atsargų vertės sumažėjimas, sumažinkite atsargų atsargų sumą debetu ir įskaitykite tą pačią sumą į atsargų turto sąskaitą. Taigi išlaidos pripažįstamos prieš nustatant konkretų atsargų klausimą, kurio kurį laiką gali nebūti.
Pavyzdžiui, „ABC International“ valdytojas nusprendžia išlaikyti 3% atsargų rezervą, remdamasis įmonės istorine patirtimi, susijusia su atsargų nuostoliais. Tai reiškia 30 000 USD debetą už parduotų prekių kainą ir 30 000 USD kreditą į atsargų atsargų priešinę sąskaitą. Vėliau bendrovė nustato 10 000 USD pasenusių atsargų; jis užrašo atsargų vertę su 10 000 USD įskaitymu į atsargų atsargų kontra sąskaitą ir įskaitymu į atsargų sąskaitą. Tai palieka 20 000 USD likutį rezervo sąskaitoje.
Atsargų rezervo naudojimas laikomas konservatyvia apskaita, nes verslas imasi iniciatyvos įvertinti atsargų nuostolius dar prieš žinodamas, kad jie atsirado. Jei nenaudotumėte rezervo ir taip pat nesinaudojote ciklų skaičiavimu, kad pateiktumėte atsargų skaičiaus įrodymus, galite būti neigiamai nustebinti tuo, kad metų pabaigoje atsargų įvertinimas buvo žemesnis, nei tikėtasi, nei tikėjotės. turi užfiksuoti didelį metų pabaigos mokestį. Šio netikėto vienkartinio apmokestinimo buvo galima išvengti taikant nuolatines mažesnių mokesčių serijas, kad per metus būtų sudarytas atsargų rezervas.
Ir atvirkščiai, jūs taip pat galite padaryti nedidelę sumą pranešdami apie sukčiavimą, padidindami atsargų rezervo dydį pelningais laikotarpiais ir naudodami šį padidintą rezervą, kad susidarytumėte likutį, kai jums reikia padidinti deklaruotą pelną. Tokio pobūdžio elgesys nesutinkamas ir jį gali pastebėti auditoriai, norintys pamatyti galimą neįprastų rezervo pakeitimų pagrindimą.
Atsargų atsargos taikomos praktiškai visais atsargų vertės registravimo metodais, įskaitant FIFO, LIFO ir svertinio vidurkio metodus.
