Sąnaudų klasifikavimas apima išlaidų grupės išskyrimą į skirtingas kategorijas. Klasifikavimo sistema naudojama tam, kad būtų atkreiptas vadovybės dėmesys į tam tikras išlaidas, kurios laikomos svarbesnėmis už kitas, arba įsitraukti į finansinį modeliavimą. Štai keletas išlaidų klasifikavimo tipų:
Pastoviosios ir kintamosios išlaidos. Išlaidos yra skirstomos į kintamųjų ir pastoviųjų sąnaudų klasifikacijas, o tada iš pajamų atimamos kintamosios išlaidos, kad būtų pasiekta įmonės įnašo marža. Ši informacija naudojama lygių pajamų analizei.
Departamentų išlaidos. Išlaidos skiriamos už jas atsakingiems skyriams. Ši informacija naudojama tendencijų linijoje, siekiant ištirti kiekvieno skyriaus vadovo galimybę kontroliuoti jam priskirtas išlaidas.
Paskirstymo kanalo išlaidos. Išlaidos skirstomos į kiekvieną naudojamą platinimo kanalą, pavyzdžiui, mažmeninės prekybos, didmeninės prekybos ir interneto parduotuves. Bendra kiekvienos iš šių klasifikacijų suma atimama iš susijusių kanalų pajamų, kad būtų nustatytas kanalo pelnas.
Kliento išlaidos. Išlaidas klasifikuoja individualus klientas, pavyzdžiui, garantijų, grąžinimo ir klientų aptarnavimo išlaidos. Ši informacija naudojama norint nustatyti individualų klientų pelningumą.
Diskrecijos išlaidos. Tos išlaidos, kurias galima laikinai sumažinti arba panaikinti, priskiriamos diskrecinėms. Šis metodas naudojamas laikinai sumažinti išlaidas, ypač kai verslas numato, kad pajamos trumpam sumažės.
Ankstesni sąnaudų klasifikavimo pavyzdžiai turėtų aiškiai parodyti, kad išlaidas galima skirstyti įvairiais būdais. Tik kelios iš šių klasifikacijų yra numatytos formalioje apskaitos sistemoje (daugiausia sąnaudoms klasifikuoti pagal skyrius). Kiti klasifikacijų tipai turi būti atliekami rankiniu būdu, paprastai naudojant elektroninę skaičiuoklę.
