Sandėlio kaina yra prarastos pajamos ir išlaidos, susijusios su atsargų trūkumu. Šios išlaidos gali atsirasti dviem būdais:
Susijęs su pardavimais. Kai klientas nori pateikti užsakymą ir nėra atsargų, kurias būtų galima parduoti klientui, įmonė praranda bendrąjį maržą, susijusią su pardavimu. Be to, klientas gali būti prarastas visam laikui, tokiu atveju įmonė taip pat praranda maržas, susijusias su visais ateities pardavimais.
Su vidiniu procesu susijęs. Kai įmonei reikia atsargų gamybos eigai, o atsargų nėra, ji turi patirti išlaidų reikalingam inventoriui įsigyti per trumpą laiką. Pavyzdžiui, norint gauti inventorių, įmonei gali tekti sumokėti skubėjimo mokestį ir vienos nakties pristatymo mokesčius. Be to, gamybos planavimo darbuotojai turi nusiteikti, norėdami pakoreguoti gamybos planą, tardydami tvarkaraštį, kad pakeistų kitą darbą, kurio negalima vykdyti, kol nebus gautos reikiamos atsargos.
Ne visada lengva atskirti verslo patiriamas išlaidas. Taip yra todėl, kad prarasti pardavimai nerodomi jos pajamų ataskaitoje, o išlaidos, susijusios su skubiais pirkimais, paprastai yra palaidotos parduotų prekių savikainos eilutėje.
Verslas gali išvengti atsargų problemų išlaikydamas aukštą atsargų įrašų tikslumo lygį ir pagrįstą saugos atsargų lygį, kuris yra pritaikytas atsižvelgiant į vykstančius klientų paklausos pokyčius.
