Neigiamas patvirtinimas yra dokumentas, kurį auditorius išduoda klientų įmonės klientams. Laiške klientai prašomi atsakyti auditoriui tik tada, jei jie nustato neatitikimą tarp jų įrašų ir auditoriaus pateiktos informacijos apie kliento įmonės finansinius įrašus. Pvz., Patvirtinimo laiške klientui nurodoma, kad kliento įmonės apskaitoje metų pabaigoje nurodomas 500 000 USD galutinis to kliento gautinų sumų likutis. Jei klientas sutinka su šiuo numeriu, jis neturi kreiptis į auditorių, kad patvirtintų pateiktą informaciją. Tada auditorius manys, kad klientas sutinka su patvirtinime pateikta informacija.
Neigiamas patvirtinimas yra skirtas naudoti tais atvejais, kai kliento įmonės vidaus kontrolė jau laikoma gana stipriu, todėl patvirtinimo procesas naudojamas kaip antrinis tikrinamų sąskaitų audito metodas.
Teigiamas patvirtinimas yra tas, kai klientas privalo atsiųsti dokumentą, patvirtindamas arba ginčydamas auditoriaus jam atsiųstą sąskaitos informaciją. Neigiamam patvirtinimui nereikia tiek tolesnio auditorių darbo, kiek teigiamo patvirtinimo, tačiau jis taip pat nelaikomas kokybišku audito įrodymų šaltiniu kaip teigiamas patvirtinimas, nes kai kurie klientai gali nesivarginti atsiųsti patvirtinimo dokumentas, nors jie ir nustatė neatitikimą. Dėl šios priežasties, nepaisant papildomų išlaidų, dauguma auditorių nori naudoti teigiamus, o ne neigiamus.
Neigiamas ar teigiamas patvirtinimas nėra ribojamas naudoti su kliento įmonės klientais. Jie taip pat paprastai naudojami kartu su tiekėjais, norint patvirtinti mažų dolerių sąskaitų likučius. Skolintojui retai naudojamas neigiamas patvirtinimas, nes auditoriai nori būti labai tikri dėl jų klientų nurodytų skolų likučių pabaigos. Šiuo atveju beveik visada naudojami teigiami patvirtinimai.
