Versle, kuriame nėra tikslių atsargų įrašų, būtina periodiškai atlikti išsamų atsargų skaičiavimą (vadinamą fiziniu skaičiavimu). Paprastai tai daroma mėnesio, ketvirčio ar metų pabaigoje, kad sutaptų su ataskaitinio laikotarpio pabaiga. Kaip parodys ši procedūra, norint įdėti tikslų fizinių atsargų skaičių reikia daug pastangų, todėl įmonės paprastai riboja per metus atliktų skaičiavimų skaičių. Proceso žingsniai yra šie:
Užsakymų skaičiaus žymos. Užsisakykite pakankamą skaičių dviejų dalių skaičiavimo žymių, kad būtų galima apskaičiuoti atsargų kiekį. Šios žymos turėtų būti nuosekliai sunumeruotos, kad jas būtų galima atskirai stebėti vykdant skaičiavimo procesą.
Peržiūrėti atsargas. Peržiūrėkite atsargas prieš kelias dienas iki numatyto atsargų skaičiavimo. Jei trūksta dalių numerių arba atrodo, kad daiktų būklė yra sunkiai suskaičiuojama (pvz., Nėra maišuose ar dėžėse), praneškite sandėlio darbuotojams, kad jie atliktų reikiamus pataisymus.
Iš anksto suskaičiuoti atsargas. Peržiūrėkite inventorių prieš kelias dienas ir suskaičiuokite visus daiktus, kuriuos galima įdėti į sandarius indus. Uždarykite juos induose ir pažymėkite kiekį ant sandarinimo juostos. Tai labai palengvina skaičiavimo užduotį faktinio skaičiavimo metu. Jei plomba bus sulaužyta, skaičiavimo komanda žinos, kad reikia iš naujo suskaičiuoti konteinerio turinį.
Užbaigti duomenų įvedimą. Jei dar reikia atlikti duomenų įvedimo operacijas, atlikite tai prieš prasidedant fizinių atsargų skaičiavimui. Tai apima operacijas dėl išleidimo iš sandėlio, grąžinimo į sandėlį ir pervedimo tarp šiukšliadėžės vietų sandėlyje.
Pranešti už saugojimo vietų ribų. Jei įmonė turi kokių nors išorinių sandėliavimo patalpų ar trečiųjų šalių vietų, kuriose yra įmonės atsargų siuntime, praneškite jiems, kad nuo savo oficialios skaičiavimo datos jie turėtų suskaičiuoti savo atsargas ir perduoti šią informaciją sandėlio vadovui.
Užšaldyti sandėlio veiklą. Sustabdykite visus pristatymus iš sandėlio, taip pat išskirkite visas naujai gautas prekes ten, kur jos nebus skaičiuojamos. Priešingu atveju, inventorizacijos apskaitos metu atsargų įrašai bus nepastovūs, todėl nebus visiškai patikimi.
Nurodykite skaičiavimo komandoms. Surinkite dviejų asmenų komandas suskaičiuoti inventorių ir nurodykite jiems atlikti skaičiavimo pareigas. Šios pareigos apima tai, kad vienas asmuo suskaičiuoja inventorių, o kitas pažymi informaciją skaičiavimo etiketėje. Viena žymos kopija pridedama prie inventoriaus, o komanda pasilieka kitą.
Išleisti žymas. Atsargų tarnautojas išduoda skaičiavimo žymų blokus skaičiavimo komandoms. Kiekviena komanda yra atsakinga už konkretaus skaičiavimo žymių skaičiaus diapazono grąžinimą, neatsižvelgiant į tai, ar jos naudojamos. Palaikydami visų skaičiavimo žymų kontrolę, galėsite greitai ištirti pamestas žymas.
Priskirkite skaičiavimo sritis. Kiekvienai skaičiavimo komandai priskirkite konkretų šiukšliadėžių diapazoną. Sandėlio žemėlapyje pažymėkite šias vietas žymekliu. Inventoriaus tarnautojas turėtų tvarkyti pagrindinį sąrašą, kurios sandėlio teritorijos buvo suskaičiuotos ir kurios komandos buvo priskirtos kiekvienai vietovei.
Skaičiuokite inventorių. Vienas žmogus iš kiekvienos komandos suskaičiuoja konkretų daiktą šiukšliadėžės vietoje, o paskui kitas ant skaičiavimo žymos pažymi šiukšliadėžės vietą, daikto aprašymą, dalies numerį, kiekį ir matavimo vienetą. Komanda pritvirtina žymos originalą prie atsargų elemento ir pasilieka kopiją.
Patikrinkite žymas. Užbaigus skaičiavimo sritį, kiekviena skaičiavimo komanda grįžta į atsargų tarnautoją, kuris patikrina, ar visos žymos buvo grąžintos. Jei yra daugiau sandėlio plotų, kuriuos reikia suskaičiuoti, priskirkite naują plotą skaičiavimo komandoms ir prireikus išleiskite jiems naujus skaičiavimo žymų blokus.
Įveskite žymos informaciją. Įveskite informaciją ant skaičiavimo etikečių į internetinę duomenų įvedimo formą. Baigę duomenų įvedimą, atsispausdinkite ataskaitą, kurioje rodomi visi įvestų žymos numeriai, surūšiuoti pagal žymos numerį, ir ieškokite numerių spragų. Ištirkite visas nustatytas numeracijos spragas. Tai užtikrins, kad visos išduotos skaičiavimo žymos buvo įtrauktos į failą.
Ištirkite neįprastus rezultatus. Pertvarkykite atsargų ataskaitą keliais būdais, kaip ieškoti neįprastos informacijos, ir ištirkite su kiekvienu susietą žymos įrašą.
Gali būti naudinga įvertinti šią procedūrą po kiekvieno skaičiavimo ir sužinoti, ar reikia pakeisti procedūrą, kad būtų kompensuotos visos patirtos skaičiavimo problemos.
