Viso ciklo apskaita reiškia visą apskaitos departamento vykdomą veiklą, kad būtų parengtos finansinės ataskaitos už ataskaitinį laikotarpį. Tai vadinama apskaitos ciklu ir apima tokią veiklą kaip verslo operacijų registravimas per visą ataskaitinį laikotarpį, visų reikalingų koreguojančių įrašų pridėjimas, finansinių ataskaitų rengimas ir to laikotarpio knygų uždarymas.
Viso ciklo apskaita taip pat gali būti susijusi su visu operacijų, susijusių su konkrečia verslo veikla, rinkiniu. Čia yra keli viso ciklo apskaitos pavyzdžiai:
Pardavimai. Įmonė perka prekes, jas saugo, apdoroja klientų užsakymus, parenka daiktus iš atsargų, parduoda juos kreditais ir renka iš klientų mokėjimą. Ši veikla atspindi visą pardavimo klientams ciklą.
Pirkimas. Kažkas pateikia prekių paraišką, pirkimo skyrius išduoda pirkimo užsakymą, priimantis skyrius gauna prekes, o mokėtini darbuotojai apdoroja mokėjimą tiekėjui. Ši veikla sudaro visą prekių įsigijimo ciklą.
Darbo užmokestis. Darbuotojai pateikia savo darbo laiko apskaitos korteles arba darbo laiko apskaitos žiniaraščius darbo užmokesčio darbuotojams, kurie peržiūri, ar nėra klaidų, gauna vadovų patvirtinimus, apibendrina informaciją į bruto darbo užmokestį, įtraukia visus reikalaujamus mokesčių ir kitus atskaitymus, kad gautų grynąjį darbo užmokestį, ir išduoda išmokas darbuotojams. Ši veikla atspindi visą mokamų darbuotojų veiklos ciklą.
Viso ciklo apskaita taip pat gali būti susijusi su standartiniu įmonės verslo ciklu. Pavyzdžiui, jei verslas paprastai užtrunka tris mėnesius, kol gamina savo prekes, jas laiko atsargose, parduoda klientams ir iš jų gauna užmokestį, visas jos veiklos ciklas trunka tris mėnesius.
„Viso ciklo“ koncepcija taip pat gali būti taikoma apskaitos darbams, kai tai reiškia, kad kažkas yra atsakingas už visus tam tikros pozicijos aspektus. Pavyzdžiui, viso ciklo mokėtinų sumų pozicija reiškia, kad tas pareigas einantis asmuo bus atsakingas už visas mokėtinas užduotis, tokias kaip trijų krypčių suderinimas, išlaidų ataskaitų nagrinėjimas, išankstinių mokėjimų nuolaidų taikymas, mokėjimas tiekėjams ir pan. Terminas taip pat gali būti taikomas buhalterio, sąskaitos tvarkytojo ir darbo užmokesčio pareigūno pareigoms.
