Norėdami apskaičiuoti turto pardavimo pelną ar nuostolį, palyginkite gautus pinigus su turto balansine verte. Šie veiksmai pateikia daugiau informacijos apie procesą:
Jei turtas yra ilgalaikis turtas, patikrinkite, ar jis buvo nuvertėjęs iki paskutinio ataskaitinio laikotarpio pabaigos. Jei turtas anksčiau buvo klasifikuojamas kaip laikomas pardavimui, jis neturėjo būti nusidėvėjęs, nes jis buvo klasifikuojamas kaip toks, o tai yra priimtina.
Patikrinkite, ar sukaupto turto nusidėvėjimo suma atitinka pagrindinį nusidėvėjimo apskaičiavimą. Jei yra skirtumas (paprastai todėl, kad sukauptas nusidėvėjimo rodiklis yra per mažas), suderinkite abi sumas ir prireikus koreguokite apskaitos įrašus.
Pradinė turto įsigijimo kaina, atėmus visą sukauptą nusidėvėjimą ir visus sukauptus vertės sumažėjimo mokesčius, yra turto balansinė vertė. Atimkite šią balansinę vertę iš turto pardavimo kainos. Jei likusi dalis yra teigiama, tai yra pelnas. Jei likusi dalis yra neigiama, tai yra nuostolis.
Jei yra pelnas, įrašas yra debetas į sukauptą nusidėvėjimo sąskaitą, kreditas turto pardavimo pelno sąskaitai ir kreditas turto sąskaitai. Jei yra nuostolių, įrašas yra sukaupto nusidėvėjimo sąskaitos debetas, turto pardavimo nuostolių sąskaitos debetas ir turto sąskaitos kreditas.
Jei planuojama sumokėti atlygį ateityje, tikėtina, kad pardavimo kainos komponentas iš tikrųjų atspindi pajamas iš palūkanų, kurias galite apsvarstyti kaip apskaičiuoti pelną ar nuostolius ir pateikti atskiras ataskaitas.
Šių žurnalo įrašų rezultatas rodomas pelno (nuostolių) ataskaitoje ir turi įtakos ataskaitoje nurodytam laikotarpio, kai sandoris yra užfiksuotas, pelno arba nuostolio sumai.
Kaip pelno ar nuostolio skaičiavimo pavyzdį, „ABC Company“ turi mašiną, kuri iš pradžių kainavo 80 000 USD ir prieš kurią buvo užregistruota 65 000 USD sukaupto nusidėvėjimo, todėl balansinė vertė buvo 15 000 USD. ABC mašiną parduoda už 18 000 USD. Sandorio įrašas yra 65 000 USD debetas į sukauptą nusidėvėjimo sąskaitą, 18 000 USD debetas į grynųjų pinigų sąskaitą, 80 000 USD kreditas į ilgalaikio turto sąskaitą ir 3 000 USD kreditas į turto pardavimo pelno sąskaitą. Šio įrašo grynasis poveikis yra pašalinti mašiną iš apskaitos įrašų, tuo pat metu įrašant pelną ir grynųjų pinigų priėmimą.