Atsargų apskaita apima teisingo vienetų skaičiaus nustatymą, kurį sudaro atsargų pabaiga, ir tada priskiriama tų vienetų vertė. Tada susidariusios išlaidos naudojamos užregistruoti baigiamą atsargų vertę, taip pat apskaičiuoti ataskaitiniu laikotarpiu parduotų prekių kainą. Ši pagrindinė atsargų apskaitos veikla yra išplėsta šiuose punktuose:
Nustatykite vienetų skaičių. Savo atsargų apskaitai tvarkyti įmonė gali naudoti periodinę arba nuolatinę atsargų sistemą. Periodinė sistema remiasi fiziniu skaičiumi nustatant galutinį atsargų balansą, o amžina sistema naudoja nuolatinius atsargų įrašų atnaujinimus, kad pasiektų tą patį tikslą.
Pagerinkite įrašų tikslumą. Jei įmonė naudoja nuolatinę atsargų sistemą, kad pasiektų atsargų likučius, svarbiausia yra operacijų tikslumas.
Atlikite fizinius skaičiavimus. Jei įmonė naudoja periodinių atsargų sistemą kurdama galutinius atsargų likučius, fizinis skaičiavimas turi būti atliktas teisingai. Tai apima tam tikros veiklos serijos užbaigimą, siekiant pagerinti visų atsargų elementų skaičiavimo tikimybę.
Įvertinkite pabaigos atsargas. Gali būti situacijų, kai neįmanoma atlikti fizinio skaičiavimo, kad būtų pasiektas galutinis atsargų balansas. Jei taip, apytiksliam galutiniam balansui gauti gali būti naudojamas bendrojo pelno metodas arba mažmeninės prekybos atsargų metodas.
Priskirkite išlaidas atsargoms. Pagrindinis buhalterio vaidmuo kas mėnesį yra priskirti išlaidas atsargų vienetų skaičiaus pabaigai. Pagrindinė sąnaudų sluoksniavimo koncepcija, apimanti atsargų sąnaudų dalių sekimą, apima „FIFO“ („FIFO“) ir paskutinę „LIFO“ („LIFO“) sistemas. Skirtingas požiūris yra standartinių išlaidų priskyrimas kiekvienam atsargų straipsniui, o ne istorinė kaina.
Paskirkite atsargas pridėtinėms išlaidoms. Įprastoje gamybos įmonėje yra daug pridėtinių išlaidų, kurios turi būti paskirstytos vienetams, pagamintiems per ataskaitinį laikotarpį.
Ankstesni punktai apima esminę atsargų vertinimo apskaitą. Be to, gali tekti užrašyti pasenusių atsargų, sugadinimo ar laužo atsargų vertes arba dėl to, kad kai kurių prekių rinkos vertė sumažėjo žemiau jų savikainos. Taip pat gali kilti problemų dėl išlaidų priskyrimo bendrų ir šalutinių produktų atsargų elementams. Šią papildomą apskaitos veiklą išplėtojame toliau pateiktuose punktuose:
Užsirašykite pasenusį inventorių. Turi būti įdiegta sistema pasenusiam inventoriui identifikuoti ir su juo susijusioms sąnaudoms užrašyti.
Apžvalga mažesnė kaina ar rinka. Apskaitos standartai įpareigoja atsargų straipsnių balansinę vertę nurašyti iki jų rinkos vertės (atsižvelgiant į įvairius apribojimus), jei šios rinkos vertės sumažėja žemiau savikainos.
Apskaitymo, perdirbimo ir laužo sąskaita. Bet kurioje gamybos operacijoje neišvengiamai bus sugadinta tam tikra atsargų dalis, taip pat daiktai, kuriuos reikia išmesti į metalo laužą arba perdirbti. Įprastas ir nenormalus sugadinimas, sugadintų prekių pardavimas, perdirbimas, laužas ir susijusios temos yra skirtingos.
Bendrų produktų ir šalutinių produktų apskaita. Kai kuriuose gamybos procesuose yra atskyrimo taškai, kuriuose kuriami keli produktai. Buhalteris turi nuspręsti dėl standartinio produkto išlaidų priskyrimo tokiose situacijose metodo.
Atskleidimas. Yra nedaug informacijos apie atsargas, kurią buhalteris turi įtraukti į finansinę atskaitomybę.
